Cómo compartir un escáner USB a través de la Red

En la actualidad, la forma más utilizada para conectar físicamente los dispositivos modernos al ordenador es a través de los puertos USB. Por supuesto, hay muchas otras interfaces de comunicación que aún se utilizan, pero, seamos sinceros, tanto si tiene un ratón, una impresora, un escáner o cualquier otro periférico conectado a su PC doméstico, lo más probable es que todos ellos se comuniquen con su máquina a través de una conexión USB.

Problema común: Por ejemplo, quizá necesita compartir un escáner USB conectado a su PC con los ordenadores portátiles de sus compañeros. Aunque los ordenadores estén cerca unos de otros, no siempre es posible conectar y volver a conectar físicamente el dispositivo en sus puertos USB, por no hablar de los ordenadores distantes. Este artículo responderá a la eterna pregunta "¿Cómo compartir un escáner por la red?".

Software para compartir escáneres USB en red

Ventajas de USB Network Gate:

• El software dispone de una versión de prueba de 14 días para que decida si desea invertir en él o no;
• Funciona con diversos tipos de dispositivos USB, incluyendo escáneres;
• No es necesario instalar los controladores del escáner para los dispositivos compartidos.
• Si es necesario, puede utilizar la encriptación para proteger la conexión o añadir compresión.
• Si tiene problemas para utilizar el software, hay un servicio de asistencia disponible las 24 horas del día.

Cómo instalar un escáner en Windows 10

Cuando los usuarios conectan un escáner a un dispositivo con Windows 10 o lo añaden a una red doméstica, normalmente pueden empezar a escanear documentos e imágenes inmediatamente.

Sin embargo, para los escáneres que no se instalan automáticamente, le ofrecemos las siguientes instrucciones que explican cómo añadir un escáner en ordenadores con Windows 10:

1. Conecte el cable USB del escáner a un puerto USB disponible del ordenador con Windows 10.
   
   
2. Encienda el escáner. Windows debe comenzar a instalar automáticamente los controladores del escáner y a configurar el dispositivo.

   En la mayoría de los casos, estos son los únicos pasos necesarios para configurar un escáner local o descubrir un escáner de red. Si este proceso no funciona, es necesario hacer lo siguiente:

3. Navegue como sigue: Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras y Escáneres.
   
   
4. Seleccione Añadir una impresora o escáner, y espere a que detecte los escáneres cercanos.
   
5. Seleccione el escáner deseado y pulse Añadir dispositivo.

   Nota: Si el escáner está integrado en una impresora multifuncional o All-In-One, es posible que los usuarios solo vean el nombre de la impresora. Para encontrar el escáner, seleccione la impresora instalada en Impresoras y Escáneres, haga clic en Gestionar y finalmente seleccione el escáner.

   Si su escáner no aparece, seleccione La impresora que quiero no aparece en la lista, y siga las instrucciones que explican cómo añadirla manualmente.

   Nota:
   - Para que Windows 10 localice e instale el escáner, compruebe que el ordenador y el escáner están conectados a la misma red.
   - Para la instalación de algunos escáneres puede ser necesario obtener los permisos de administrador.

   
   
6. Busque su escáner en Impresoras y Dispositivos para verificar que el escáner se ha instalado correctamente.

Cómo instalar un escáner en Windows 11

El proceso para añadir un escáner a Windows 11 es bastante similar a los pasos que mostramos anteriormente para Windows 10. Sin embargo, existen algunas diferencias que hay que tener en cuenta.

Cuando los usuarios conectan el escáner a su ordenador, Windows 11 debería instalar y configurar automáticamente los controladores del escáner y así los usuarios poder empezar a escanear sus documentos e imágenes inmediatamente.

Si Windows 11 no consigue instalar y configurar automáticamente el escáner, los siguientes pasos muestran cómo añadir manualmente los controladores del escáner:

1. Navegue de la siguiente manera: Inicio > Configuración > Bluetooth y Dispositivos > Impresoras y Escáneres.
   
2. Haga clic en Añadir dispositivo situado en la ventana Impresoras y Escáneres.
   
3. Cuando Windows 11 localice los escáneres cercanos, seleccione el escáner que desea haciendo clic en el botón Añadir dispositivo junto a él.

Si el escáner no aparece en la lista de dispositivos, es necesario añadir el controlador manualmente. Seleccione la opción Añadir manualmente y siga las instrucciones proporcionadas.

Después de seguir las instrucciones del asistente de instalación, los usuarios deberían poder localizar la impresora inalámbrica o de red.

Si el escáner inalámbrico no fue añadido a la red doméstica, recomendamos revisar el manual de instrucciones del escáner para encontrar información sobre cómo configurar su dispositivo específico en Windows 11.

Cómo configurar un escáner en Mac

Escanear documentos en ordenadores Mac es un proceso sumamente sencillo. Sin embargo, antes de conectar un escáner al Mac, hay que comprobar que el software de escaneo de su ordenador macOS está actualizado.

Los usuarios de impresoras y escáneres multifunción AirPrint pueden omitir la comprobación de las actualizaciones de software.

Siga estos pasos para descubrir cómo instalar un escáner en Mac:

1. Comience conectando el escáner y encendiendo los dispositivos.

   Nota: No instale el software suministrado con el escáner. El ordenador macOS descargará automáticamente el software más reciente del escáner.

2. Navegue como sigue: Menú Apple > Preferencias del Sistema > Impresoras y Escáneres.
   
3. Si el escáner no aparece en la lista de la izquierda, pulse sobre el botón (+) Añadir (si se abre un menú emergente, pulse Añadir Impresora o Escáner).
   
4. Seleccione el escáner que desea y pulse Añadir.

Si el escáner sigue sin aparecer en la lista, consulte la documentación suministrada con el escáner para obtener información sobre cómo añadir un escáner al Mac.

Cómo añadir un escáner en Linux (ejemplo Ubuntu)

Al igual que en los Mac, escanear documentos e imágenes en ordenadores Linux es un proceso sencillo y rápido. En Linux existen numerosos paquetes para escanear entre los que elegir.

El paquete más popular se llama SANE, y por eso vamos a mostrar cómo usarlo para añadir un escáner en Linux tomando como ejemplo Ubuntu.

SANE (Scanner Access Now Easy) es un software de código abierto que permite escanear en la mayoría de los dispositivos Linux. También hace posible que los dispositivos Linux utilicen varios hardwares de escaneo de imágenes, y la comunidad dedicada a SANE ofrece con regularidad soporte adicional para más escáneres.

A continuación le mostramos cómo configurar los escáneres en Ubuntu con SANE:

1. Instale SANE (aunque suele estar preinstalado como paquete base en las versiones de Ubuntu 11.04 y posteriores).
   
   Para instalarlo puede ejecutar el siguiente comando:
   apt-get install sane sane-utils libsane-extras xsane
   
   
2. Ejecute el siguiente comando para probar su escáner:
   Applications > Graphics > XSane
   
   Los usuarios deben ver una ventana con el diálogo de escaneo del escáner. Si SANE indica que no puede localizar el escáner, los usuarios deben realizar una instalación manual.
   
   
3. Por lo general, el back-end del escáner se habilita por defecto. En algunos casos, los usuarios deben habilitarlo manualmente, lo cual supone normalmente habilitar el back-end y a continuación añadir el escáner.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre la instalación manual, consulte la guía de Solución de Problemas de Ubuntu SANE.